Google Փաստաթղթերը աներևակայելիորեն հարմար են, բայց հղումների անպատասխանատու տարածումը կարող է բացահայտել այն փաստաթղթերը, որոնք կարող են թվալ, որ մասնավոր են:
Շատերը գովում են Google Փաստաթղթեր դրա բազմակողմանիության և հատուկ մարդկանց հետ փաստաթուղթ կիսելու անգնահատելի տարբերակի համար, բայց այդ փոխանակման տարբերակները և դրանց օգտագործման եղանակը կարող են դուռ բացել գաղտնիության մի շարք ահռելի խախտումների համար: Timesամանակ առ ժամանակ սարսափելիորեն դժվար է օգտագործել ինտերնետը պրոֆեսիոնալ մակարդակով և խուսափել Google- ի ծառայությունների վրա հույս դնելուց, բայց կան այդ գործիքներից օգտվելու և միաժամանակ անձնական տվյալները պաշտպանելու եղանակներ:
Google- ի առանձնահատկությունների փաթեթը օգտակար է գրեթե բոլոր նրանց համար, ովքեր ինտերնետ ունեն: Ընկերությունն աջակցում է անվճար ծրագրերի գանձարան բոլոր աշխատանքային տողերի համար, ինչպիսիք են Gmail- ը, Google Sheets- ը, Google Drive- ը, Google Maps- ը և, իհարկե, Google Docs- ը: Այս բոլոր գործիքները տրամադրում են համօգտագործման տպավորիչ ընտրանքներ, որոնք թույլ են տալիս օգտվողներին կիսվել տվյալներով և համագործակցել նախագծերի շուրջ, իսկ ոմանք նույնիսկ զվարճալի են օգտագործման համար:
Շարունակեք ոլորել ՝ կարդալը շարունակելու համար Սեղմեք ներքևի կոճակին ՝ այս հոդվածն արագ դիտելու համար:
Unfortunatelyավոք, այս փոխանակման տարբերակներից օգտվելը նաև ամենամեծ ռիսկերն է առաջացնում: Google Փաստաթղթերում հղումները բաժանելու ամենադյուրին եղանակն է միացնել հղումների փոխանակումը `փաստաթղթի համար եզակի URL արտադրելու համար և այդ հղումը գործընկերոջը ուղարկելու համար: Չնայած հղիչ մարդուն մարդուն ուղարկելու ուղղակի գործողությունը համեմատաբար անվտանգ է, եթե այդ փաստաթուղթն ունի հղումներ, որոնք դուրս են գալիս այլ կայքեր, այդ հղումներով կտտացնելով նախորդ URL- ը (այն, որը ստեղծվել է մասնավոր կերպով ՝ փաստաթուղթը ինքնուրույն կիսելու համար), ուղարկում է նոր կայքի գրացուցակ: Դա բնավ տգեղ պրակտիկա չէ. Դա պարզապես մի քիչ հայտնի մաս է այն բանի, թե ինչպես է գործում ինտերնետը:
Ինչպե՞ս պահպանել գաղտնիությունը Google Փաստաթղթեր ուղարկելիս
Google Doc- ի անվտանգ փոխանակման ամենահեշտ և ամենաարդյունավետ եղանակներից մեկը `այն հատուկ մարդկանց հետ կիսելն է: Դա իրականացնելու մի քանի եղանակ կա: Հղումների փոխանակումը ամենաարագ ձևը անջատված պահելն է, և փոխարենը ընտրեք «Հատուկ մարդիկ» հղումների փոխանակման ընտրանքներում: Սա պահանջում է, որ մյուս կողմը մուտք գործի Google հաշիվ, բայց եթե աշխատանքը նշանակում է ուղարկելով զգայուն տեղեկատվություն փաստաթղթում, հավանաբար, արժե լրացուցիչ քայլ: Եթե ֆայլը պարունակում է հղումներ, և օգտագործողը կտտացնում է դրանք, URL- ը այլ կայքերին դեռ կասի, թե որտեղ է եղել օգտվողը, երբ կտտացրել է հղումը, այնուամենայնիվ, դա թույլ չի տա այդ կայքերին կարդալ փաստաթուղթը ինքնին, քանի որ հղումների բաժանման ընտրանքները սահմանված են սահմանափակել հասանելիությունը միայն ընտրված հատուկ մարդկանց:
Մեկ այլ տարբերակ `Google Խմբերից օգտվելն է: Այս երթուղին նաև պահանջում է, որ բոլոր ներգրավվածները մուտք գործեն Google հաշիվ, բայց դրա փոխարեն այն ստեղծում է մարդկանց ցուցակ, որոնց կարող է բացառապես տարածվել ցանկացածը: Սա հիանալի տարբերակ է, եթե աշխատանքը պահանջում է հաճախակի փաստաթղթեր կիսվել մարդկանց մեծ խմբի հետ: Յուրաքանչյուր խումբ կունենա իր հետ կապված «@googlegroups» էլփոստի հասցեն, այնպես որ փոխարենը որոշակի անձի էլ. Լավ գաղափար է հետևել խմբի անդամներին `իրազեկվածությունը պահպանելու համար, թե ովքեր ունեն հասանելի ֆայլեր, և հեշտ է հեռացնել այն մարդկանց, ովքեր այլևս ծրագրի մաս չեն կազմում:
Ի վերջո, ինչպես սովորաբար լինում է առցանց շփվելիս, առանցքային է տեղեկատվության փոխանակման ժամանակ գաղտնիության կարգավորումները: Հղումների փոխանակման խելացի օգտագործմամբ, Google Փաստաթղթեր կարող է լինել և՛ անվտանգ, և՛ անվտանգ: